Orice firma care are salariati si astfel are activa si partea de salarizare, trebuie sa tina cont de intocmirea urmatoarelor rapoarte:
1.State de salarii
Statele de salarii se intocmesc obligatoriu lunar pentru firmele care au salariati si se pastreaza pe o perioada de 50 de ani. Este un document confidential.
Statul de plata este document justificativ de inregistrare in contabilitate a notelor contabile de salarii. Platile facute in cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc. se includ in statele de salarii, pentru a cuprinde astfel intreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva.
In SmartBill Conta, aceste rapoarte de salarii se pot genera oricand, din modulul de salarizare, astfel, ca in orice moment poti sa ai acces la un stat de plata din perioade precedente.
Calculul salarial se realizeaza automat, dupa importul pontajelor.
2.Adeverinte
Adverintele sunt documente care se elibereaza angajatilor si au diferite scopuri: pentru medic in vederea acordarii concediului medical, pentru banca, adeverinta de venit, etc.
In cazul firmelor cu un numar mare de angajati, eliberarea adeverintelor poate fi o activitate foarte solicitanta.
In SmartBill Conta toate aceste adeverinte se pot elibera automat, pentru fiecare angajat, direct din aplicatie:
Toate rapoartele se pot exporta in format word.
3.Raport concedii de odihna
Evidenta concediilor de odihna ale angajatilor este foarte importanta pentru a putea asigura respectarea prevederilor contractelor de munca ale angajatilor: numarul de zile cuvenite pe an, numarul de zile de concediu luate si numarul de zile ramase.
In SmartBill Conta evidenta este tinuta automat, prin preluarea informatiei din pontajele lunare, astfel ca se poate cunoaste, in orice moment, pentru orice angajat informatiile referitoare la zilele de concediu:
Informatia se poate genera pe fiecare angajat, la orice luna dorita, chiar si pe perioade inchise.
4. Rapoarte concedii medicale
Rapoartele de concedii medicale sunt o alta serie de documente necesare in vederea decontarii sumelor de la Casa de sanatate.
Solicitarea decontarii indemnizatiilor de concediu medical poate fi facuta in baza unor acte justificative, in termen de 90 de zile de la data la care beneficiarul era in drept sa le solicite, conform prevederilor art. 69 din Ordinul nr.15/1.311/2018 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor OUG nr.158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate.
Concret, termenul de 90 de zile se calculeaza incepând cu data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza sumelor privind concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate (asiguratilor).
Aplicatia de contabilitate de la SmartBill permite exportarea tuturor documentelor necesare depunerii dosarului de recuperare a sumelor de la Casele de sanatate.
Mai ales in cazul firmelor cu un numar mai mare de salariati, este important ca aceste rapoarte sa poata fi generate automat, rapid, cu datele exacte din fiecare luna.
